Quy trình nhận bài, xét duyệt và đăng bài trên tạp chí
Điều kiện bài báo được đăng trên Tạp chí
1) Bài gửi đăng phải có nội dung khoa học và chưa được công bố trên bất kỳ Tạp chí nào hoặc các dạng xuất bản phẩm khác;
2) Bài gửi đăng có nội dung thuộc lĩnh vực đúng với tiêu chí của Tạp chí, có liên quan đến các lĩnh vực của Tạp chí Khảo cổ học.
3) Bài gửi đăng phải là kết quả nghiên cứu của luận văn, luận án, các công trình nghiên cứu khoa học của tác giả;
4) Bài báo đã được ít nhất 2 phản biện kín độc lập nhận xét và đánh giá đạt điều kiện cho đăng, được tác giả sửa hoàn thiện theo góp ý của chuyên gia phản biện và của Hội đồng biên tập.
Quy trình nhận bài, phản biện, biên tập và xuất bản
1. Thư ký Tạp chí tiếp nhận bài gửi của tác giả qua email hoặc phần mềm trực tuyến (trên trang điện tử của tạp chí), tiến hành kiểm tra các yêu cầu về hình thức theo quy định, sau đó thông báo cho tác giả biết về tình trạng bài viết trong 3 ngày kể từ khi nhận được bài gửi đăng. Nếu đáp ứng các yêu cầu của Tạp chí, bài báo sẽ được chuyển tới Phó Chủ tịch Hội đồng biên tập sơ duyệt nội dung và giới thiệu phản biện trong thời gian từ 3 đến 5 ngày.
2. Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng biên tập lựa chọn 01 nhà khoa học gồm 1 ở trong Viện và 1 ở ngoài Viện từ danh sách chuyên gia phản biện theo các nhóm chuyên ngành và chuyển cho Ban Thư ký thực hiện quy trình phản biện.
3. Bài viết sau khi sơ duyệt được gửi đến ít nhất 2 chuyên gia phản biện (theo nguyên tắc kín 2 chiều). Thời gian phản biện kín không quá 10 ngày. Căn cứ vào các ý kiến nhận xét, kết luận của các chuyên gia phản viện, bài viết sẽ được chấp nhận đăng, phải chỉnh sửa hoặc bị từ chối đăng.
Các bài báo có 02 phản biện đánh giá không đạt sẽ bị từ chối đăng. Các bài báo được 2 phản biện đánh giá đạt sẽ được chuyển tới Phó Chủ tịch Hội đồng biên tập duyệt trước khi chuyển sang biên tập và hiệu chỉnh bản thảo.
4. Bản thảo chấp nhận sau khi phản biện khoa học được giao cho các Biên tập viên phối hợp cùng tác giả hiệu đính, bổ sung, biên tập, hoàn chỉnh nội dung và hình thức trình bày tổng thể.
5. Bản thảo được biên tập hoàn chỉnh và được tác giả chịu trách nhiệm chính, Tạp chí thống nhất nội dung, hình thức trình bày sẽ được Chủ tịch Hội đồng biên tập và Tổng Biên tập quyết định chấp nhận đăng và đưa vào danh sách bài báo chờ đăng.
6. Ban Thư ký xếp bài mỗi số. Bản thảo được biên tập hoàn chỉnh, dọc morat để ra bản bông sạch trước khi trình Chủ tịch Hội đồng biên tập duyệt và Tổng Biên tập theo yêu cầu quyết định xuất bản.
7. Xuất bản, in ấn, nộp lưu chiểu và phát hành theo quy định.